Softvér na krátkodobý prenájom
Airbnb, Booking.com a váš vlastný web v jednom systéme. Dostupnosť a ceny sa synchronizujú samé, hostia dostávajú správy automaticky, ubytovacia kniha sa vypĺňa sama. Vy sa venujete hosťom, nie prepínaniu medzi piatimi záložkami.
Prečo je správa krátkodobého prenájmu taká zdĺhavá
Nie je to o počte bytov. Je to o počte miest, kde musíte tú istú informáciu zadať znova.
Päť záložiek, jeden kalendár
Airbnb, Booking, e-mail, tabuľka a mobil. Každá zmena ceny znamená prepísať to isté číslo na štyroch miestach.
Dvojité rezervácie z iCal
Prepojenie kalendárov cez iCal sa aktualizuje len v intervaloch. Kým sa prekreslí, môže na ten istý termín naskočiť druhá rezervácia — a náklady na presun hosťa aj províziu znášate vy.
Správy hosťom ručne
Potvrdenie, adresa, kód od dverí, pripomienka odchodu. To isté dookola, často večer a cez víkend, občas v cudzom jazyku.
Ubytovacia kniha v zošite
Evidencia hostí, hlásenia obci a miestna daň za ubytovanie sa dopĺňajú spätne — obvykle až keď o ne niekto požiada.
Odovzdávanie kľúčov
Hosť mešká, vy čakáte pred dverami. Alebo riešite schránku na kľúče, ktorú treba po každom pobyte prekódovať.
Faktúry na konci mesiaca
Hosť pýta doklad, vy ho vypisujete ručne v inom systéme a párujete platby podľa výpisu z účtu.
Ako softvér na krátkodobý prenájom funguje
Od napojenia portálov po odchod hosťa — 4 kroky, ktoré potom bežia bez vás
Napojíte portály
Airbnb, Booking.com a ďalšie portály sa pripoja cez priame API. Jednotky, fotky a ceny sa načítajú do jedného kalendára.
Ceny riadite z jedného miesta
Zmena ceny alebo minimálnej dĺžky pobytu sa premietne na všetky portály naraz. Sezónne a víkendové tarify nastavíte raz a platia samy.
Komunikácia beží sama
Po rezervácii hosť dostane potvrdenie, pred príchodom pokyny a PIN kód, po odchode poďakovanie s výzvou na recenziu — v jeho jazyku.
Papierovačky sa doplnia
Ubytovacia kniha, podklady pre miestnu daň aj faktúra sa vytvoria z údajov rezervácie. Vy len skontrolujete a odošlete.
Čo softvér na krátkodobý prenájom zvládne za vás
9 funkcií, ktoré nahradia tabuľku, kalendár, mailový klient aj zošit s hosťami
Synchronizácia portálov
Vstavaný channel manager drží dostupnosť a ceny rovnaké na Airbnb, Booking.com aj ďalších portáloch v reálnom čase.
Jeden kalendár pre všetko
Všetky jednotky a rezervácie v jednom prehľade. Presuny, blokácie aj vlastné rezervácie zvládnete potiahnutím myšou.
Ceny a tarify
Sezónne ceny, víkendové príplatky, zľavy za dlhší pobyt aj last-minute pravidlá. Nastavíte raz, systém ich aplikuje sám.
Automatická komunikácia
E-maily a SMS podľa scenára — potvrdenie, pokyny pred príchodom, pripomienka odchodu, žiadosť o recenziu. V piatich jazykoch.
Rezervačný widget na web
Rezervačný systém priamo na vašom webe. Priame rezervácie bez provízie portálov, s platbou kartou cez Stripe alebo GoPay.
Online check-in
Check-in so skenovaním dokladu vyplní údaje hosťa za neho. Vy máte overenú totožnosť ešte pred príchodom.
Smart zámky
TTLock a Nuki integrácia. Hosť dostane jednorazový PIN kód platný na dĺžku pobytu — bez odovzdávania kľúčov.
Fakturácia a doklady
Napojenie na Superfaktúru, Kros aj iDoklad. Faktúra vznikne z rezervácie, hosť ju dostane e-mailom bez vášho zásahu.
Prehľady a výkazy
Obsadenosť, tržby, priemerná cena za noc a výkonnosť jednotlivých portálov. Podklady pre účtovníčku exportujete na dva kliky.
Nový register krátkodobých prenájmov: buďte pripravení vopred
Slovensko pripravuje register jednotiek pre krátkodobé ubytovanie. Vyplýva to z európskeho nariadenia, ktoré od členských štátov žiada systematický zber údajov o krátkodobých prenájmoch — kto ponúka ubytovanie, kde sa nachádza a ako dlho sa v ňom hosťuje. Za nesplnenie povinností sa počíta so sankciami.
Pre prenajímateľa to znamená jedno: údaje o hosťoch a pobytoch bude treba mať vedené priebežne, nie dohľadávané spätne z e-mailov a výpisov. Presne to rieši softvér.
Elektronická kniha ubytovaných
Online ubytovacia kniha sa plní z rezervácií a z check-inu hosťa. Žiadne dopisovanie po sezóne.
Miestna daň a hlásenia
Počty prenocovaní a podklady pre daň za ubytovanie si vygenerujete za ľubovoľné obdobie podľa jednotky.
Overená totožnosť hosťa
Sken dokladu pri online check-ine vyplní evidenčné údaje presne a bez preklepov.
Dáta na jednom mieste
Údaje o jednotkách aj pobytoch sú v systéme, nie roztrúsené medzi Airbnb, Booking a vašou tabuľkou.
iCal a tabuľka vs Proon
Rovnaký počet bytov, iný počet hodín strávených administratívou
Manuálna správa
- Kalendáre cez iCal s oneskorením — riziko dvojitej rezervácie
- Cenu meníte zvlášť na každom portáli
- Správy hosťom píšete ručne, aj cez víkend
- Ubytovacia kniha a daň sa dopĺňajú spätne
- Všetky rezervácie idú cez portály s províziou
- Príchod hosťa riešite osobne alebo schránkou na kľúče
So softvérom Proon
- Priame API napojenie — termín sa zablokuje okamžite všade
- Jedna zmena ceny sa rozošle na všetky portály
- Scenáre správ bežia automaticky v jazyku hosťa
- Evidencia hostí vzniká priebežne, pripravená na register
- Widget na vlastnom webe prináša rezervácie bez provízie
- Smart zámok pustí hosťa dnu aj o polnoci bez vás
Pre koho je Proon
Systém rastie s počtom jednotiek — začať sa dá s jednou
Jeden byt alebo apartmán
Prenajímate popri práci a nechcete riešiť rezervácie z mobilu počas porady. Automatické správy a smart zámok vám vrátia večery.
2 až 10 jednotiek
Tu sa manuálna správa láme. Jeden kalendár, jedny ceny a prehľad obsadenosti naprieč všetkými bytmi.
Správcovské firmy
Spravujete byty pre majiteľov. Oddelené výkazy, prehľady tržieb podľa vlastníka a prístupy pre upratovací tím.
Spravujte prenájom obyčajnou vetou
Proon má vstavaný MCP protokol, takže si k nemu pripojíte Claude, ChatGPT alebo Gemini. Rezerváciu, cenu aj prehľad obsadenosti vybavíte napísaním jednej vety — bez klikania cez menu. GDPR friendly.
Rezervácie
„Zablokuj apartmán 2 od 10. do 14. júla"
Ceny
„Zdvihni víkendové ceny o 15 %"
Prehľady
„Aká bola obsadenosť minulý mesiac?"
Evidencia
„Priprav podklady pre daň za ubytovanie"
Časté otázky
Čo je softvér na krátkodobý prenájom?
Je to systém, ktorý spája rezervácie zo všetkých portálov na jednom mieste a automatizuje prevádzku bytu či apartmánu. Synchronizuje dostupnosť a ceny s Airbnb a Booking.com, posiela hosťom správy, rieši check-in, ubytovaciu knihu aj fakturáciu.
Oplatí sa to aj pri jednom apartmáne?
Áno. Aj pri jednej jednotke odpadne prepisovanie kalendárov, ručné písanie správ a dopĺňanie evidencie hostí. Nastavenie zaberie pár hodín a platíte od jednej jednotky — podmienky nájdete v cenníku.
Ako softvér zabráni dvojitým rezerváciám?
Dvojité rezervácie vznikajú najmä pri prepojení kalendárov cez iCal, ktoré sa aktualizuje len v intervaloch. Proon komunikuje s portálmi cez priame API, takže po prijatej rezervácii sa termín zablokuje okamžite všade.
Pomôže mi s novým registrom krátkodobých prenájmov?
Systém vedie elektronickú knihu ubytovaných hostí, eviduje pobyty a pripravuje podklady pre hlásenia obci aj miestnu daň. Údaje, ktoré bude register vyžadovať, tak máte vedené priebežne. Detaily nájdete v prehľade povinností pri krátkodobom prenájme.
Dá sa prepojiť s mojím webom a smart zámkom?
Áno. Na web sa vkladá rezervačný widget pre priame rezervácie bez provízie a systém sa napája na smart zámky TTLock a Nuki, ktoré hosťovi vygenerujú PIN kód po úhrade.
Prestaňte spravovať prenájom ručne
Ukážeme vám na vašich bytoch, čo všetko za vás systém spraví. Nezáväzne, počas jedného hovoru.
Pripravení začať automatizovať
vaše ubytovanie?
Pripojte sa k stovkám spokojných majiteľov ubytovaní, ktorí už šetria čas a zvyšujú príjmy vďaka našemu channel manageru.
