Preskočiť na obsah
Channel manager

Riešenia · PMS Systém

Property Management System pre slovenské ubytovania

PMS systém od

19 € / mesiac bez DPH

proon.tech · PMS SystémLive

Tento týždeň

33

Hotové

89%

AI asistent

MCP

Správa rezerváciíAktívne
Online check-inHotové
Apartmány a cenyNové
FakturáciaLive
ŠtatistikyAuto
Doplnkové službyAktívne

Funkcie

9

AI cez MCP

Claude, ChatGPT, Gemini

Proonik — maskot Proon. pri riešení PMS Systém

Čo PMS systém obsahuje

Cloudová správa apartmánov, penziónov, chát aj menších hotelov. Rezervácie, channel manager, online check-in, fakturácia, upratovanie, kniha ubytovaných aj hlásenie pobytu cudzinca v jednom slovenskom systéme prispôsobenom našej legislatíve.

9 modulov, ktoré vám uberú ručnú prácu, všetky v základnej cene

Čo všetko zvládne

  • Správa rezerváciíJeden kalendár pre všetky apartmány, izby a chaty. Príchody, odchody, voľné aj obsadené termíny v jednom prehľade, rezerváciu presuniete potiahnutím.
  • Online check-inHostia sa zapíšu online cez odkaz. Sken dokladu vyplní ich údaje a z nich sa pripraví tlačivo hlásenia pobytu cudzinca.
  • Apartmány a cenyNeobmedzený počet jednotiek. Ceny po dňoch, minimálny počet nocí, last-minute zľavy, zľavy za dlhší pobyt a vouchery pre každú jednotku.
  • FakturáciaNapojenie na SuperFaktúru a iDoklad, KROS cez channel manager. Faktúra sa vystaví automaticky v deň odchodu, bez ručného vypisovania.
  • ŠtatistikyRezervácie a tržby po mesiacoch, sezónnosť, priemerná cena a dĺžka pobytu, medziročné porovnanie a výsledky po portáloch aj apartmánoch.
  • Doplnkové službyRaňajky, parkovanie, masáže či neskorý odchod si hosť pridá pri rezervácii na webe alebo objedná v sprievodcovi pobytom.
  • Komunikácia s hosťamiPotvrdenie priamej rezervácie, výzva na doplatok a kód od dverí po check-ine idú automaticky. Check-in a sprievodca pobytom sú v jazyku hosťa.
  • Inteligentné zámkyTTLock spravujete priamo v Proone, Nuki a ďalšie zámky cez napojenie na channel manager. Hosť dostane kód automaticky po dokončení check-inu.
  • Ubytovacia knihaOnline kniha ubytovaných podľa slovenskej legislatívy, za obdobie ju stiahnete ako PDF. Miestna daň sa vypočíta pri každej rezervácii.

Dobré vedieť

Portály
Booking, Airbnb a ďalšie
Podpora
v slovenčine
Legislatíva
CR 1-12, miestna daň

Porovnanie

Ako sa zmení vaša prevádzka

Porovnanie tradičnej správy ubytovania s Proon PMS systémom

Dnes

Bez PMS systému

  • Pri každom príchode hosťa musíte byť osobne k dispozícii
  • Manuálne prepisovanie údajov z občianskych preukazov a pasov
  • Tabuľka v Exceli, kalendár Google a 5 portálov v záložkách prehliadača
  • Ručné vypisovanie faktúr po každom pobyte
  • Riziko dvojitých rezervácií, keď zabudnete blokovať termín
  • Hodiny strávené vypisovaním hlásenia pre cudzineckú políciu

S PROON.

S Proon PMS

  • Bezkontaktný online check-in cez odkaz, hostia sa zapíšu sami
  • Sken dokladu vyplní údaje hosťa bez prepisovania
  • Jeden cloudový systém pre rezervácie aj prepojené portály
  • Automatická fakturácia cez SuperFaktúru alebo iDoklad
  • Synchronizácia s Booking, Airbnb, Expedia a Vrbo, termín sa zatvorí na všetkých portáloch
  • Tlačivo hlásenia pobytu cudzinca sa vyplní z check-inu ako PDF

Pre koho

Pre koho je PMS systém vhodný

Funguje pre všetky typy ubytovania, od malých chát po stredne veľké hotely

Konzultácia zdarma
  • Apartmány a chatyPre majiteľov jedného aj desiatok apartmánov, chát alebo penziónov. Rýchle spustenie a nízke vstupné náklady.
  • Penzióny a hotelyPre menšie aj stredné hotely do 50 izieb. Upratovanie, fakturácia, channel manager, všetko v jednom.
  • Správcovské agentúrySpravujete ubytovanie cudzích majiteľov? Apartmány pod jedným účtom, štatistiky po apartmánoch a fakturácia na inú firmu pre každý apartmán.
  • Glamping a kempySezónne ceny po dňoch, minimálny počet nocí a zľavy pre mobilné domčeky či hotelové stany.

PMS Systém

Integrácie a prepojenia

Proon PMS je prepojené so službami, ktoré pri ubytovaní potrebujete

Channel Manager

Booking.com, Airbnb, Expedia, Vrbo, Agoda, Hauzi a 6 ďalších portálov cez Hostex alebo Channex

Fakturačné systémy

SuperFaktúra a iDoklad, KROS cez channel manager, automatické vystavenie faktúry v deň odchodu

Inteligentné zámky

TTLock priamo, Nuki cez channel manager, kód od dverí hosťovi automaticky po check-ine

AI asistenti

Claude, ChatGPT, Gemini cez vstavaný MCP server, riadenie bežnou vetou

Platobné brány

Stripe a GoPay, platba kartou priamo pri rezervácii na vašom webe

E-mailové kampane

Hromadné e-maily bývalým hosťom priamo z PMS systému

Referencie

Čo hovoria majitelia ubytovaní

Slovenskí prevádzkovatelia ktorí prešli na Proon PMS

Predtým som strávil každé ráno hodinu prepisovaním rezervácií medzi Booking a Airbnb. Po nasadení Proon PMS sa to stalo úplne automaticky — ušetrím tým 20 hodín mesačne.
P
Online check-in s AI Scannerom je game changer. Hostia prídu, pípnu QR kódom a sú v izbe. Žiadne čakanie, žiadne papierovanie. Recenzie nám šli okamžite hore.
P
Najviac oceňujem podporu v slovenčine. Keď mám otázku, dostanem odpoveď do hodiny. A celá fakturácia podľa našej legislatívy beží sama — pre nás obrovská úľava.
P

AI asistent so šetrením údajov

Riaďte celý PMS cez AI

Pripojte Claude, ChatGPT alebo Gemini k Proon PMS cez vstavaný MCP protokol. Rezervácie, ceny aj správy hosťom vybavíte textom. Mená hostí AI vidí len skrátene (Adam R.), čísla dokladov ani adresy hostí sa do AI neposielajú.

Správa rezervácií

„Vytvor rezerváciu pre Adam Novák, 5.-8. máj, apartmán č. 3"

Cenotvorba

„Zvýš ceny o 15% na sviatky a víkendy"

Reporty

„Aká je obsadenosť za apríl?"

Komunikácia

„Pošli hosťovi 211 inštrukcie na check-in v nemčine"

Funguje s Claude, ChatGPT aj Gemini cez vstavaný MCP server. Prístup je zabezpečený cez OAuth 2.0 a riadi sa oprávneniami používateľa.

Ukážka systému

Webová verzia na počítači

Takto vyzerá Proon. PMS v prehliadači. Ukážkový účet s vymyslenými hosťami.

Nástenka Proon. PMS s príchodmi, odchodmi a rezervačným kalendárom
Nástenka: dnešné príchody, odchody a kalendár všetkých apartmánov
Zoznam rezervácií vo webovej verzii Proon. PMS
Rezervácie: portál, hostia, termín, cena, provízia a daň v jednom riadku

Ukážka aplikácie

Mobilná aplikácia pre iPhone a Android

Rezervácie, kalendár, ceny a upratovanie máte aj v telefóne. Aplikácia Proon. PMS je v App Store aj na Google Play.

Kalendár obsadenosti v mobilnej aplikácii Proon. PMS
Kalendár: rezervácie zo všetkých portálov a obsadenosť po dňoch
Detail rezervácie s pobytom, kódmi a financiami v aplikácii Proon. PMS
Detail rezervácie: termín, hosť, prístupové kódy a financie
Rozpis upratovania v aplikácii Proon. PMS
Upratovanie: rozpis po odchodoch hostí
Úprava cien po dňoch v aplikácii Proon. PMS
Ceny: zmena ceny na deň sa prenesie na portály

Otázky a odpovede

Časté otázky o PMS systéme

Krátke odpovede na otázky, ktoré nám ubytovatelia kladú najčastejšie.

Opýtať sa nás
Čo je PMS systém?

PMS (Property Management System) je softvér na správu ubytovania. V Proone máte na jednom mieste rezervácie zo všetkých portálov, hostí, online check-in, ubytovaciu knihu, fakturáciu, upratovanie a štatistiky.

Pre koho je PMS systém vhodný?

Pre majiteľov apartmánov a chát, penzióny, menšie a stredné hotely do 50 izieb, správcovské agentúry aj glampingy a kempy.

Obsahuje Proon PMS aj channel manager?

Áno. Channel manager je súčasťou systému a prepája Booking.com, Airbnb, Expedia, Vrbo, Hauzi a ďalšie portály.

S akými fakturačnými systémami sa PMS prepojí?

So SuperFaktúrou, iDokladom a KROS. Faktúra sa vystaví automaticky v deň odchodu hosťa, každý apartmán môže fakturovať na inú firmu.

Koľko stojí PMS systém?

Od 19 € mesačne bez DPH za prvý apartmán a 14 € za každý ďalší, alebo 1 € za noc rezervácie. Penzióny a hotely naceníme individuálne. Prepojenie portálov a poradenstvo je za 90 € za hodinu bez DPH.

Má Proon PMS mobilnú aplikáciu?

Áno. Proon. PMS má mobilnú aplikáciu pre iPhone (App Store) aj Android (Google Play). V telefóne vidíte rezervácie, kalendár, ceny a upratovanie a dostanete upozornenie na každú novú rezerváciu.

Funguje Proon PMS aj pre ubytovanie v Česku?

Áno. Proon. PMS používajú ubytovania na Slovensku aj v Česku. Prepojenie portálov, kalendár, rezervačný widget, online check-in a fakturácia (aj cez iDoklad) fungujú rovnako a check-in formulár, sprievodca pobytom aj rezervačný widget sú aj v češtine. Zákonné hlásenia sú dnes nastavené podľa slovenských predpisov, postup pre české ubytovanie s vami prejdeme na konzultácii.

Ako začať?

Napíšte nám alebo zavolajte na +421 949 612 022. Na bezplatnej konzultácii vám systém ukážeme na vašom ubytovaní, prepojíme portály a nastavíme ceny. Spustenie trvá zvyčajne 1 až 2 dni a prevádzku pritom nemusíte prerušiť.

Proon.

Vyskúšajte PMS systém pre vaše ubytovanie

Inštalácia do 1-2 dní bez prerušenia prevádzky. Cena od 19€/mesiac bez DPH za prvý apartmán, +14€ za každý ďalší. Alebo flexibilné 1€ za noc rezervácie.

Konzultácia zdarma

Pripravení začať automatizovať vaše ubytovanie?

Pripojte sa k majiteľom ubytovaní, ktorí už šetria čas a zvyšujú príjmy vďaka nášmu channel manageru. Odpovieme do 24 hodín, bez záväzkov.