Channel Manager
RiešeniaChannel manager pre slovenské ubytovania
Riešenia · Online check-in
Bezkontaktný check-in s AI a biometriou
PMS systém od
19 € / mesiac bez DPH
Tento týždeň
33
Hotové
89%
AI asistent
MCP
AI Scanner dokladovAktívne
Mobilný QR check-inHotové
Smart locks PINNové
Cudzinecká políciaLive
Mestská daňAuto
Komunikácia v jazyku hosťaAktívne
Funkcie
9
AI cez MCP
Claude, ChatGPT, Gemini
Čo všetko online check-in zahŕňa
Hostia sa zapíšu sami z mobilu cez QR kód za 2 minúty. AI Scanner vyčíta doklad, formuláre pre cudzineckú políciu a mestskú daň sa generujú automaticky. Smart Lock pošle PIN kód, vy nemusíte byť na mieste.
9 funkcií ktoré pokrývajú celý check-in proces od QR kódu po PIN kód
Čo všetko zvládne
- AI Scanner dokladovHosť odfotí občiansky preukaz, pas alebo vodičský preukaz. AI vyčíta meno, dátum narodenia, rodné číslo a adresu za 3 sekundy.
- Mobilný QR check-inHosť pípne QR kód pri príchode, vyplní formulár v mobile za 2 minúty. Bez papierov, bez čakania na recepcii.
- Smart locks PINPo dokončení check-inu hosť automaticky dostane PIN kód do izby. TTLock, Nuki — žiadne fyzické odovzdávanie kľúčov.
- Cudzinecká políciaHlásenie pre cudzineckú políciu sa generuje automaticky pre zahraničných hostí. Stiahnuteľné PDF v predpísanom formáte.
- Mestská daňVýpočet mestskej dane podľa lokality a počtu nocí. Mesačné podklady pre obecný úrad sa generujú jedným klikom.
- Komunikácia v jazyku hosťaCheck-in formulár, pokyny, mapy a inštrukcie automaticky v slovenčine, angličtine, nemčine, poľštine alebo maďarčine.
- GDPR a šifrovanieÚdaje hostí sú end-to-end šifrované, uchovávané na európskych serveroch. GDPR compliance a automatické vymazanie po stanovenej dobe.
- Štatistiky check-inovPrehľad všetkých check-inov, koľko hostí prešlo cez online vs offline, priemerný čas check-inu, konverzia.
- Doplnkové službyPri online check-ine ponúknite raňajky, parkovanie, neskorý check-out alebo wellness. Hostia si pridajú jedným klikom.
Dobré vedieť
- Portály
- Booking, Airbnb a ďalšie
- Podpora
- v slovenčine
- Legislatíva
- CR 1-12, miestna daň
Ako to funguje
Ako online check-in funguje
Štyri jednoduché kroky a hosť je v izbe za 2 minúty bez čakania na recepcii
- 01
Hosť dostane QR kód
Pred príchodom alebo pri vstupe hosť pípne QR kódom svojím telefónom. Funguje na iPhone aj Androide bez aplikácie.
- 02
Odfotí doklad
V mobile odfotí občiansky preukaz, pas alebo vodičský preukaz. AI Scanner vyčíta údaje za 3 sekundy s 99% presnosťou.
- 03
Potvrdí údaje
Skontroluje vyčítané údaje, doplní e-mail, počet hostí a špeciálne požiadavky. Vyplnenie trvá 1-2 minúty.
- 04
Dostane PIN kód
Po potvrdení automaticky dostane PIN kód do izby (cez Smart Lock) alebo inštrukcie ako sa dostane k fyzickému kľúču.
Porovnanie
Tradičný vs Online check-in
Ako sa zmení čas a komfort vás aj vašich hostí
Dnes
Tradičný check-in
- Musíte byť osobne pri každom check-ine — aj o polnoci, aj cez víkend
- Manuálne prepisovanie údajov z občianskych preukazov a pasov
- Vypisovanie hlásenia pre cudzineckú políciu na papierovom formulári
- Mestská daň počítaná ručne v Excel — chyby a stres pri kontrole
- Hostia nervózni z čakania na recepcii po dlhej ceste
- Fyzické kľúče — strata, kópie, ďalšie náklady na výmenu zámkov
S PROON.
S Proon Online check-in
- Hosť sa zapíše sám online cez QR kód, kdekoľvek v izbe
- AI Scanner vyčíta údaje z dokladu za 3 sekundy bez prepisovania
- Hlásenie pre cudzineckú políciu sa generuje automaticky v PDF
- Mestská daň počítaná automaticky podľa lokality, mesačné podklady jedným klikom
- Hostia oceňujú rýchlosť check-inu — recenzie idú nahor
- Smart Lock PIN kód automaticky po check-ine — žiadne fyzické kľúče
Referencie
Čo hovoria majitelia
Slovenskí prevádzkovatelia ktorí nasadili Proon online check-in
Online check-in zachránil moju nedeľnú nervovú sústavu. Predtým som musel byť pri každom príchode hosťa. Teraz hostia prídu, pípnu QR a sú v izbe — ja medzitým spím.
AI Scanner je úžasný. Pred rokom sme prepisovali doklady ručne, dnes hosť stačí odfotí a všetko je vyplnené. Mestskú daň aj cudzineckú vybavíme za 2 minúty.
Hostia sú nadšení že nemusia čakať. V recenziách na Booking-u máme často "skvelý check-in process". Prešli sme z 4.6 na 4.9 hviezd.
AI asistent vstavaný
Spravujte check-iny cez AI hlasom
Pripojte Claude, ChatGPT alebo Gemini priamo k Proon Online check-in cez vstavaný MCP protokol. Sledujte check-iny, vyhľadávajte hostí, generujte hlásenia pre cudzineckú políciu — všetko hlasom alebo textom. GDPR friendly — citlivé údaje hostí AI nevidí.
Sledovanie check-inov
„Koľko hostí sa dnes zapísalo online?"
Vyhľadanie hosťa
„Vyhľadaj rezerváciu hosťa Adam Novák"
Cudzinecká polícia
„Vygeneruj hlásenie za apríl"
Mestská daň
„Pripravím podklady pre obecný úrad za marec"
Funguje s Claude, ChatGPT aj Gemini cez vstavaný MCP server. Prístup je zabezpečený cez OAuth 2.0 a riadi sa oprávneniami používateľa.
Ukážka systému
Webová verzia na počítači
Takto vyzerá Proon. PMS v prehliadači. Ukážkový účet s vymyslenými hosťami.
Ukážka aplikácie
Mobilná aplikácia pre iPhone a Android
Rezervácie, kalendár, ceny a upratovanie máte aj v telefóne. Aplikácia Proon. PMS je v App Store aj na Google Play.
Otázky a odpovede
Časté otázky o online check-ine
Krátke odpovede na otázky, ktoré nám ubytovatelia kladú najčastejšie.
Opýtať sa násAko funguje online check-in so skenovaním dokladu?
Hosť pred príchodom otvorí odkaz alebo QR kód, odfotí občiansky preukaz alebo pas a AI Scanner z neho vyčíta údaje. Hosť ich skontroluje a potvrdí, celé to trvá 1 až 2 minúty.
Potrebuje hosť inštalovať aplikáciu?
Nie. Check-in funguje v prehliadači na iPhone aj Androide.
Ktoré doklady AI Scanner prečíta?
Občiansky preukaz aj cestovný pas.
Čo sa stane s údajmi po check-ine?
Zapíšu sa do online ubytovacej knihy a započítajú sa do výkazu CR 1-12 aj do miestnej dane. Citlivé údaje sú v databáze šifrované.
Dostane hosť kód od dverí?
Áno. Kód od dverí a schránky sa hosťovi odošle automaticky, keď všetci hostia dokončia check-in a je zaplatená záloha, ak ju vyžadujete. Podporujeme TTLock, Nuki a zámky cez Hostex, kód môžete nastaviť aj ručne.
V akých jazykoch je check-in?
Slovenským hosťom po slovensky, ostatní si vyberú češtinu, angličtinu, nemčinu, maďarčinu alebo poľštinu.
Koľko stojí online check-in?
Online check-in je súčasťou Proon. PMS. Od 19 € mesačne bez DPH za prvý apartmán a 14 € za každý ďalší, alebo 1 € za noc rezervácie. Penzióny a hotely naceníme individuálne. Prepojenie portálov a poradenstvo je za 90 € za hodinu bez DPH.
Proon.
Vyskúšajte online check-in pre vaše ubytovanie
Bezkontaktný check-in s AI Scannerom a Smart Lock integráciou. Cena od 19€/mesiac bez DPH za prvý apartmán, +14€ za každý ďalší. Alebo flexibilné 1€ za noc rezervácie.
Súvisiace riešenia
Všetky funkciePMS Systém
RiešeniaProperty Management System pre slovenské ubytovania
Online správa ubytovania
RiešeniaSpravujte ubytovanie odkiaľkoľvek
