Preskočiť na obsah
Channel manager

Riešenia · Online správa ubytovania

Spravujte ubytovanie odkiaľkoľvek

PMS systém od

19 € / mesiac bez DPH

proon.tech · Online správa ubytovaniaLive

Tento týždeň

33

Hotové

89%

AI asistent

MCP

Plne cloudový systémAktívne
Spravujte z domuHotové
Mobilná appkaNové
Real-time aktualizácieLive
Automatická komunikáciaAuto
Online platbyAktívne

Funkcie

9

AI cez MCP

Claude, ChatGPT, Gemini

Proonik — maskot Proon. pri riešení Online správa ubytovania

Čo zahŕňa online správa ubytovania

Cloudový systém pre apartmány, penzióny aj chaty. Nemusíte byť na mieste — rezervácie, check-in, komunikácia s hosťami, fakturácia aj upratovanie bežia automaticky z mobilu, tabletu alebo počítača kdekoľvek na svete.

9 kľúčových funkcií pre majiteľov ktorí nechcú byť viazaní na mieste

Čo všetko zvládne

  • Plne cloudový systémŽiadny lokálny softvér ani inštalácia. Stačí prehliadač — pristupujete z mobilu, tabletu, počítača kdekoľvek na svete.
  • Spravujte z domuNemusíte byť pri ubytovaní osobne. Schválte rezerváciu, pošlite check-in pokyny, odpovedzte hosťovi — z gauča alebo z dovolenky.
  • Mobilná appkaPush notifikácie pri novej rezervácii, správe od hosťa alebo platbe. Spravujte rezervácie priamo z mobilu, bez prihlásenia do prehliadača.
  • Real-time aktualizácieZmena ceny, blokovanie termínu alebo odhláška hosťa — všetko sa synchronizuje okamžite naprieč všetkými zariadeniami a kanálmi.
  • Automatická komunikáciaHosť dostane potvrdenie, check-in pokyny aj poďakovanie automaticky v jeho jazyku. Bez vašeho zásahu, 24/7.
  • Online platbyHostia platia kartou priamo pri rezervácii cez Stripe alebo GoPay. Peniaze prídu rovno na váš účet, bez čakania na bankový prevod.
  • Bezpečnosť dátSSL šifrovanie, šifrované zálohy, GDPR compliance. Vaše dáta hostí sú v bezpečí na európskych serveroch s denným zálohovaním.
  • SK legislatívaCudzinecká polícia, mestská daň, ubytovacia kniha — všetko podľa slovenských predpisov, vždy aktuálne podľa zmien legislatívy.
  • Štatistiky a reportyDashboard so živými dátami: tržby, obsadenosť, RevPAR, ADR. Týždenné a mesačné reporty automaticky do emailu.

Dobré vedieť

Portály
Booking, Airbnb a ďalšie
Podpora
v slovenčine
Legislatíva
CR 1-12, miestna daň

Porovnanie

Tradičná správa vs Proon online

Ako sa zmení vaše každodenné fungovanie po prechode na cloudovú správu

Dnes

Tradičná správa

  • Musíte byť osobne pri každom check-ine a check-oute hosťa
  • Manuálne prepisovanie údajov z dokladov a vypisovanie tlačív
  • Excel tabuľka, papierový kalendár a prepínanie medzi 5 portálmi
  • Hostia volajú o polnoci ohľadom check-inu — vy musíte zdvihnúť
  • Faktúry vystavujete ručne v Word alebo Excel po každom pobyte
  • Žiadny prehľad o reálnej obsadenosti a tržbách bez ručného počítania

S PROON.

S Proon online

  • Hosť sa zapíše sám online cez QR kód, vy ste kdekoľvek
  • AI Scanner vyčíta údaje z dokladu a vyplní formuláre za 3 sekundy
  • Jeden cloudový dashboard pre všetko — z mobilu, tabletu, počítača
  • Automatické check-in pokyny v jazyku hosťa — telefón nezvoní
  • Faktúry sa vystavia automaticky cez Superfaktúru / Kros / iDoklad
  • Live dashboard s tržbami, obsadenosťou, RevPAR a ADR — každú sekundu

Online správa ubytovania

Pre koho je online správa stvorená

4 typické scenáre kedy cloudová správa zachráni váš čas aj nervy

Cestujete a stará sa hosť o seba

Ste v Taliansku, hosť prichádza večer. Dostane PIN kód automaticky cez SMS, vstúpi do izby, ráno odíde. Vy ani neviete kedy sa to stalo.

Spravujete viac ubytovaní naraz

Máte chatu v Tatrách, apartmán v Bratislave a penzión na Liptove. Všetko vidíte v jednom dashboarde, nemusíte mať 3 rôzne systémy.

Pracujete na hlavný úväzok

Ubytovanie je vedľajší príjem. Systém pracuje za vás 24/7 — automaticky komunikuje s hosťami, vystavuje faktúry, posiela podklady.

Outsourcujete upratovanie

Upratovači dostanú notifikáciu kedy a kde sa upratuje. Cez mobil potvrdia hotovo, vy ste informovaný — bez telefonátov.

Referencie

Čo hovoria majitelia

Slovenskí prevádzkovatelia ktorí spravujú ubytovanie online cez Proon

Mám apartmány na 3 rôznych miestach a predtým som strávil hodiny prepínaním medzi systémami. Cloudová správa Proon mi to celé spojila — všetko vidím v mobile, kdekoľvek som.
P
Bývam v Prahe, ale ubytovanie mám na Slovensku. Bez online systému by som to nezvládol. AI rieši check-in, faktúry idú samé, ja len kontrolujem výpisy.
P
Outsourcujem upratovanie 4 rôznym ľuďom. Cez Proon im posielam úlohy automaticky podľa rezervácií. Žiadne telefonáty, žiadne nedorozumenia. Game changer.
P

AI asistent vstavaný

Riaďte ubytovanie hlasom cez AI

Pripojte Claude, ChatGPT alebo Gemini priamo k systému cez vstavaný MCP protokol. Spravujte rezervácie, ceny, komunikáciu hostí a reporty hlasom alebo textom — z mobilu kdekoľvek na svete. GDPR friendly — citlivé údaje hostí AI nevidí.

Hlasové ovládanie

„Aká je obsadenosť na júl?"

Cenotvorba na diaľku

„Nastav cenu 89€ na víkendy v auguste"

Rýchle reporty

„Tržby z Booking za posledný mesiac"

Automatizovaná komunikácia

„Pošli check-in pokyny pre rezerváciu 211"

Funguje s Claude, ChatGPT aj Gemini cez vstavaný MCP server. Prístup je zabezpečený cez OAuth 2.0 a riadi sa oprávneniami používateľa.

Ukážka systému

Webová verzia na počítači

Takto vyzerá Proon. PMS v prehliadači. Ukážkový účet s vymyslenými hosťami.

Nástenka Proon. PMS s príchodmi, odchodmi a rezervačným kalendárom
Nástenka — dnešné príchody, odchody a kalendár všetkých apartmánov
Prehľad nákladov apartmánov v Proon. PMS
Náklady — mesačné aj jednorazové náklady po apartmánoch

Ukážka aplikácie

Mobilná aplikácia pre iPhone a Android

Rezervácie, kalendár, ceny a upratovanie máte aj v telefóne. Aplikácia Proon. PMS je v App Store aj na Google Play.

Zoznam rezervácií v aplikácii Proon. PMS
Rezervácie — príchody, odchody a zdroj rezervácie na jednom mieste
Rozpis upratovania v aplikácii Proon. PMS
Upratovanie — rozpis po odchodoch hostí
Úprava cien po dňoch v aplikácii Proon. PMS
Ceny — zmena ceny na deň sa prenesie na portály

Otázky a odpovede

Časté otázky o online správe ubytovania

Krátke odpovede na otázky, ktoré nám ubytovatelia kladú najčastejšie.

Opýtať sa nás
Čo znamená online správa ubytovania?

Rezervácie, hostí, ceny, komunikáciu aj upratovanie spravujete cez internet odkiaľkoľvek, z počítača, tabletu aj mobilu. Nič neinštalujete, stačí prehliadač alebo mobilná aplikácia.

Musím byť pri príchode hosťa na mieste?

Nie. Hosť sa zapíše cez online check-in, údaje z dokladu vyčíta AI Scanner a prístupový kód mu príde automaticky po dokončení check-inu.

Môžem spravovať viac ubytovaní naraz?

Áno. Chaty, apartmány aj penzióny na rôznych miestach vidíte v jednom prehľade pod jedným účtom.

Ako sa dozviem o novej rezervácii?

Mobilná aplikácia vám pošle upozornenie pri novej rezervácii, správe od hosťa alebo platbe.

Má Proon mobilnú aplikáciu?

Áno. Proon. PMS má mobilnú aplikáciu pre iPhone (App Store) aj Android (Google Play). V telefóne vidíte rezervácie, kalendár, ceny a upratovanie a dostanete upozornenie na každú novú rezerváciu.

Sú údaje hostí v bezpečí?

Áno. Citlivé údaje hostí sú v databáze šifrované a k systému sa prihlasujete s dvojfaktorovým overením (2FA).

Koľko stojí online správa ubytovania?

Od 19 € mesačne bez DPH za prvý apartmán a 14 € za každý ďalší, alebo 1 € za noc rezervácie. Penzióny a hotely naceníme individuálne. Prepojenie portálov a poradenstvo je za 90 € za hodinu bez DPH.

Proon.

Spravujte ubytovanie odkiaľkoľvek

Cloudový systém s AI asistentom. Inštalácia do 1-2 dní. Cena od 19€/mesiac bez DPH za prvý apartmán, +14€ za každý ďalší. Alebo flexibilné 1€ za noc rezervácie.

Konzultácia zdarma

Pripravení začať automatizovať vaše ubytovanie?

Pripojte sa k majiteľom ubytovaní, ktorí už šetria čas a zvyšujú príjmy vďaka nášmu channel manageru. Odpovieme do 24 hodín, bez záväzkov.