Channel Manager
RiešeniaChannel manager pre slovenské ubytovania
Riešenia · Online ubytovacia kniha
Online ubytovacia kniha pre moderné ubytovania
PMS systém od
19 € / mesiac bez DPH
Tento týždeň
33
Hotové
89%
AI asistent
MCP
Podľa zákonaAktívne
Sken dokladovHotové
Hlásenie pobytu cudzincaNové
Miestna daňLive
Ochrana údajovAuto
Vyhľadávanie a exportAktívne
Funkcie
9
AI cez MCP
Claude, ChatGPT, Gemini
Funkcie online ubytovacej knihy
Digitálna kniha ubytovaných podľa zákona č. 253/1998 Z. z. Údaje sa zapíšu pri online check-ine, sken dokladu ich vyplní za hosťa. Knihu za obdobie stiahnete ako PDF, tlačivo hlásenia pobytu cudzinca vytlačíte z údajov hosťa a miestna daň sa vypočíta pri každej rezervácii.
9 funkcií, ktoré pokrývajú evidenciu hostí podľa slovenských predpisov
Čo všetko zvládne
- Podľa zákonaZaznamenáva údaje o hosťoch v rozsahu, ktorý vyžaduje zákon č. 253/1998 Z. z.: meno, dátum narodenia, krajinu, adresu, číslo dokladu, víza a dobu pobytu.
- Sken dokladovHosť odfotí občiansky preukaz alebo pas, údaje sa vyplnia samy a po potvrdení sa zapíšu do knihy.
- Hlásenie pobytu cudzincaTlačivo hlásenia pobytu sa vyplní z údajov z check-inu. Stiahnete ho ako PDF, vytlačíte a podáte.
- Miestna daňDaň sa vypočíta podľa počtu nocí a vekových pásiem, ktoré nastavíte pri apartmáne. Súčet za mesiac vidíte vo výkaze CR 1-12.
- Ochrana údajovOsobné údaje hostí sú v databáze šifrované a fotky dokladov sa po dni príchodu automaticky mažú.
- Vyhľadávanie a exportRezerváciu nájdete podľa mena, e-mailu alebo telefónu hosťa. Zoznam rezervácií exportujete do Excelu.
- Kniha za obdobieKnihu ubytovaných stiahnete ako PDF za ľubovoľné obdobie, za všetky apartmány alebo len za jeden.
- Bez papieraŽiadne tlačené knihy ani ručné prepisovanie. Všetko digitálne, dostupné z mobilu, tabletu aj počítača.
- Viac používateľovRecepcia, manažér, upratovanie: každý má vlastný účet s oprávneniami a prihlásenie s dvojfaktorovým overením.
Dobré vedieť
- Portály
- Booking, Airbnb a ďalšie
- Podpora
- v slovenčine
- Legislatíva
- CR 1-12, miestna daň
Porovnanie
Papierová vs Online ubytovacia kniha
Prečo prejsť z papierovej knihy na cloudovú evidenciu
Dnes
Papierová kniha
- Papierová kniha ubytovaných: riziko straty, požiaru, zlej čitateľnosti
- Ručné prepisovanie údajov z občianskych preukazov a pasov
- Hľadanie záznamu z minulých rokov trvá hodiny v archíve
- Hlásenie pre cudzineckú políciu vypisujete ručne na papierový formulár
- Miestna daň počítaná ručne v Exceli, chyby pri kontrole
- Keď príde kontrola, hľadáte papiere v skriniach a šuflíkoch
S PROON.
S Proon online knihou
- Online kniha v cloude, záznamy sa nestratia so zošitom
- Sken dokladu vyplní údaje bez prepisovania
- Rezerváciu nájdete podľa mena, e-mailu alebo telefónu hosťa
- Tlačivo hlásenia pobytu cudzinca sa vyplní z check-inu ako PDF
- Miestna daň sa vypočíta pri každej rezervácii, súčet za mesiac vidíte vo výkaze
- Pri kontrole stiahnete knihu ubytovaných za požadované obdobie ako PDF
Pre koho
Pre koho je online kniha
Funguje pre všetky typy ubytovacích zariadení podľa slovenského zákona
Konzultácia zdarma- Apartmány a chatyPre majiteľov jedného aj desiatok apartmánov či chát. Online kniha je v cene PMS systému, bez príplatku.
- Penzióny a hotelyPre menšie a stredné hotely. Viac používateľov s vlastnými oprávneniami pre recepciu aj manažment.
- Sezónne ubytovaniaGlamping, kempy, mobilné domčeky. Aj sezónne ubytovania musia viesť knihu ubytovaných a Proon to zjednodušuje.
- Krátkodobé prenájmyUbytovanie cez Airbnb či Booking. Rezervácie sa prenesú z portálov a údaje hostí doplní online check-in.
Referencie
Čo hovoria majitelia
Slovenskí prevádzkovatelia ktorí prešli z papierovej knihy na Proon online
Predtým som mal hrubú knihu kde sme všetko prepisovali ručne. Pri kontrole z polície to bola nočná mora. Teraz dáta vyhľadám za 2 sekundy a hlásenie vygenerujem za minútu.
AI Scanner dokladov mi ušetril nervy. Hosť odfotí občiansky, údaje sú vo systéme. Žiadne preklepy, žiadne reklamácie z mestskej dane.
Ako účtovníčka oceňujem že podklady pre mestskú daň prídu samé. Pred Proon som strávila 3 hodiny mesačne počítaním. Teraz mám hotovo za 5 minút.
AI asistent pre evidenciu
Spravujte evidenciu hostí cez AI
Pripojte Claude, ChatGPT alebo Gemini priamo k Proon cez vstavaný MCP protokol. Počty hostí, cudzincov, prenocovaní aj miestnu daň zistíte textom. Mená hostí AI vidí len skrátene (Adam R.), čísla dokladov ani adresy hostí sa do AI neposielajú.
Návštevníci
„Koľko hostí a prenocovaní sme mali v marci?"
Cudzinci
„Koľko cudzincov sme ubytovali v apríli?"
Miestna daň
„Koľko € miestnej dane sme vybrali za február?"
Výkaz CR
„Priprav čísla pre výkaz CR 1-12 za september"
Funguje s Claude, ChatGPT aj Gemini cez vstavaný MCP server. Prístup je zabezpečený cez OAuth 2.0 a riadi sa oprávneniami používateľa.
Ukážka systému
Webová verzia na počítači
Takto vyzerá Proon. PMS v prehliadači. Ukážkový účet s vymyslenými hosťami.
Ukážka aplikácie
Mobilná aplikácia pre iPhone a Android
Rezervácie, kalendár, ceny a upratovanie máte aj v telefóne. Aplikácia Proon. PMS je v App Store aj na Google Play.
Otázky a odpovede
Časté otázky o online ubytovacej knihe
Krátke odpovede na otázky, ktoré nám ubytovatelia kladú najčastejšie.
Opýtať sa násČo je online (elektronická) kniha ubytovaných hostí?
Je to digitálna evidencia ubytovaných hostí, ktorá nahrádza papierovú knihu aj Excel. Údaje sa zapisujú automaticky pri check-ine.
Musím viesť knihu ubytovaných hostí?
Áno. Ubytovateľ na Slovensku musí viesť evidenciu ubytovaných hostí podľa zákona č. 253/1998 Z. z. Online kniha to rieši automaticky.
Je elektronická kniha v súlade so zákonom?
Áno. Proon vedie záznamy o hosťoch v rozsahu, ktorý vyžaduje zákon č. 253/1998 Z. z., a pri kontrole ich máte po ruke v systéme.
Pripraví systém hlásenie pre cudzineckú políciu?
Áno. Tlačivo hlásenia pobytu sa vyplní z údajov z check-inu a stiahnete ho ako PDF na tlač.
Vypočíta systém mestskú daň?
Áno. Daň sa vypočíta podľa počtu nocí a vekových pásiem, ktoré nastavíte pri apartmáne. Súčet za mesiac vidíte vo výkaze CR 1-12.
Pripraví systém výkaz CR 1-12 pre Štatistický úrad?
Áno. Výkaz sa vypočíta z rezervácií a check-inov a stiahnete ho ako XML na import do eFormu ŠÚ SR. Pred odoslaním hodnoty skontrolujete.
Koľko stojí online ubytovacia kniha?
Kniha je súčasťou Proon. PMS bez príplatku. Od 19 € mesačne bez DPH za prvý apartmán a 14 € za každý ďalší, alebo 1 € za noc rezervácie. Penzióny a hotely naceníme individuálne. Prepojenie portálov a poradenstvo je za 90 € za hodinu bez DPH.
Proon.
Digitálna evidencia hostí pre vaše ubytovanie
Online ubytovacia kniha podľa slovenskej legislatívy. Cena od 19€/mesiac bez DPH za prvý apartmán, +14€ za každý ďalší. Alebo 1€ za noc rezervácie.
Súvisiace riešenia
Všetky funkciePMS Systém
RiešeniaProperty Management System pre slovenské ubytovania
Online správa ubytovania
RiešeniaSpravujte ubytovanie odkiaľkoľvek
