Online ubytovacia kniha pre moderné ubytovania
Digitálna ubytovacia kniha v súlade so zákonom č. 253/1998 Z.z. AI Scanner vyčíta doklady, hlásenia pre cudzineckú políciu a mestskú daň sa generujú automaticky. Bez papierov, bez ručného prepisovania, bez stresu pri kontrole.
Funkcie online ubytovacej knihy
9 funkcií ktoré pokrývajú celú agendu evidencie hostí podľa slovenských predpisov
V súlade s legislatívou
Spĺňa všetky požiadavky zákona č. 253/1998 Z.z. o hlásení pobytu občanov a registri obyvateľov SR.
AI Scanner dokladov
Hosť odfotí občiansky alebo pas, AI vyčíta meno, dátum narodenia a adresu za 3 sekundy. Zápis do knihy hotový.
Cudzinecká polícia
Generovanie hlásenia o pobyte cudzincov v predpísanom formáte. Stiahnete PDF, podáte na úrad — hotovo.
Mestská daň
Výpočet mestskej dane podľa lokality, počtu nocí a vekových kategórií. Mesačné podklady pre obecný úrad jedným klikom.
GDPR a šifrovanie
Údaje hostí end-to-end šifrované, európske servery, automatické vymazanie po stanovenej dobe (1-5 rokov podľa typu).
Vyhľadávanie a filtre
Vyhľadanie záznamu hosťa podľa mena, dátumu pobytu, izby alebo dokladu. Export do PDF alebo CSV pre kontrolu.
Archív a história
Všetky pobyty za roky späť v jednom archíve. Vyhľadanie podľa dátumu, mena, krajiny pôvodu — 2 sekundy.
Bez papiera
Žiadne tlačené knihy ani manuálne prepisovanie. Všetko digitálne, dostupné z mobilu, tabletu, počítača.
Multi-uzivateľský prístup
Recepčné, manažér, účtovníčka — každý má vlastný účet s definovanými právami. Audit log všetkých zmien.
Papierová vs Online ubytovacia kniha
Prečo prejsť z papierovej knihy na cloudovú evidenciu
Papierová kniha
- Papierová ubytovacia kniha — riziko straty, požiaru, zlej čitateľnosti
- Ručné prepisovanie údajov z občianskych preukazov a pasov
- Hľadanie záznamu z minulých rokov trvá hodiny v archíve
- Hlásenie pre cudzineckú políciu vypisujete na papierovom formulári
- Mestská daň počítaná ručne v Excel — chyby pri kontrole
- Ako kontrola príde, hľadáte papiere v skriniach a šuflíkoch
S Proon online knihou
- Cloudová online kniha — zálohy denne, nikdy nestratíte záznamy
- AI Scanner vyčíta doklad za 3 sekundy bez prepisovania
- Vyhľadanie hosťa za 2 sekundy podľa mena, dátumu alebo dokladu
- Hlásenie pre cudzineckú políciu sa generuje automaticky v PDF
- Mestská daň počítaná automaticky, mesačné podklady jedným klikom
- Pri kontrole stiahnete potrebné podklady za 30 sekúnd
Pre koho je online kniha
Funguje pre všetky typy ubytovacích zariadení podľa slovenského zákona
- Apartmány a chaty — Pre majiteľov 1 až 100 apartmánov či chát. Online kniha v cene PMS systému, žiadne extra náklady.
- Penzióny a hotely — Pre menšie a stredné hotely. Multi-uzivateľský prístup pre recepciu aj manažment, audit log zmien.
- Sezónne ubytovania — Glamping, kempy, mobilné domčeky. Aj sezónne ubytovania musia viesť ubytovaciu knihu — Proon to zjednodušuje.
- Krátkodobé prenájmy — Airbnb-style ubytovania. Dáta sa prepisujú automaticky z rezervácie, nemusíte zadávať nič ručne.
Čo hovoria majitelia
Slovenskí prevádzkovatelia ktorí prešli z papierovej knihy na Proon online
"Predtým som mal hrubú knihu kde sme všetko prepisovali ručne. Pri kontrole z polície to bola nočná mora. Teraz dáta vyhľadám za 2 sekundy a hlásenie vygenerujem za minútu."
"AI Scanner dokladov mi ušetril nervy. Hosť odfotí občiansky, údaje sú vo systéme. Žiadne preklepy, žiadne reklamácie z mestskej dane."
"Ako účtovníčka oceňujem že podklady pre mestskú daň prídu samé. Pred Proon som strávila 3 hodiny mesačne počítaním. Teraz mám hotovo za 5 minút."
Spravujte ubytovaciu knihu cez AI hlasom
Pripojte Claude, ChatGPT alebo Gemini priamo k Proon Online ubytovacej knihe cez vstavaný MCP protokol. Vyhľadávajte hostí, generujte hlásenia, zisťujte štatistiky — všetko hlasom. GDPR friendly, citlivé údaje hostí AI nevidí.
Vyhľadanie hosťa
"Vyhľadaj všetkých hostí z Nemecka v marci"
Generovanie hlásenia
"Pripravím hlásenie pre cudzineckú políciu za apríl"
Mestská daň
"Koľko € mestskej dane sme vybrali za február?"
Štatistiky
"Z ktorých krajín bolo najviac hostí v sezóne?"
Najlepšie riešenie pre vašu evidenciu
Online ubytovacia kniha v súlade so slovenskou legislatívou. Cena od 19€/mesiac za prvý apartmán, +14€ za každý ďalší. Alebo 1€ za noc rezervácie.
Pripravení začať automatizovať
vaše ubytovanie?
Pripojte sa k stovkám spokojných majiteľov ubytovaní, ktorí už šetria čas a zvyšujú príjmy vďaka našemu channel manageru.
