Channel Manager
RiešeniaChannel manager pre slovenské ubytovania
Riešenia · Online ubytovacia kniha
Online ubytovacia kniha pre moderné ubytovania
PMS systém od
19 € / mesiac bez DPH
Tento týždeň
33
Hotové
89%
AI asistent
MCP
V súlade s legislatívouAktívne
AI Scanner dokladovHotové
Cudzinecká políciaNové
Mestská daňLive
GDPR a šifrovanieAuto
Vyhľadávanie a filtreAktívne
Funkcie
9
AI cez MCP
Claude, ChatGPT, Gemini
Funkcie online ubytovacej knihy
Digitálna ubytovacia kniha v súlade so zákonom č. 253/1998 Z.z. AI Scanner vyčíta doklady, hlásenia pre cudzineckú políciu a mestskú daň sa generujú automaticky. Bez papierov, bez ručného prepisovania, bez stresu pri kontrole.
9 funkcií ktoré pokrývajú celú agendu evidencie hostí podľa slovenských predpisov
Čo všetko zvládne
- V súlade s legislatívouSpĺňa všetky požiadavky zákona č. 253/1998 Z.z. o hlásení pobytu občanov a registri obyvateľov SR.
- AI Scanner dokladovHosť odfotí občiansky alebo pas, AI vyčíta meno, dátum narodenia a adresu za 3 sekundy. Zápis do knihy hotový.
- Cudzinecká políciaGenerovanie hlásenia o pobyte cudzincov v predpísanom formáte. Stiahnete PDF, podáte na úrad — hotovo.
- Mestská daňVýpočet mestskej dane podľa lokality, počtu nocí a vekových kategórií. Mesačné podklady pre obecný úrad jedným klikom.
- GDPR a šifrovanieÚdaje hostí end-to-end šifrované, európske servery, automatické vymazanie po stanovenej dobe (1-5 rokov podľa typu).
- Vyhľadávanie a filtreVyhľadanie záznamu hosťa podľa mena, dátumu pobytu, izby alebo dokladu. Export do PDF alebo CSV pre kontrolu.
- Archív a históriaVšetky pobyty za roky späť v jednom archíve. Vyhľadanie podľa dátumu, mena, krajiny pôvodu — 2 sekundy.
- Bez papieraŽiadne tlačené knihy ani manuálne prepisovanie. Všetko digitálne, dostupné z mobilu, tabletu, počítača.
- Multi-uzivateľský prístupRecepčné, manažér, účtovníčka — každý má vlastný účet s definovanými právami. Audit log všetkých zmien.
Dobré vedieť
- Portály
- Booking, Airbnb a ďalšie
- Podpora
- v slovenčine
- Legislatíva
- CR 1-12, miestna daň
Porovnanie
Papierová vs Online ubytovacia kniha
Prečo prejsť z papierovej knihy na cloudovú evidenciu
Dnes
Papierová kniha
- Papierová ubytovacia kniha — riziko straty, požiaru, zlej čitateľnosti
- Ručné prepisovanie údajov z občianskych preukazov a pasov
- Hľadanie záznamu z minulých rokov trvá hodiny v archíve
- Hlásenie pre cudzineckú políciu vypisujete na papierovom formulári
- Mestská daň počítaná ručne v Excel — chyby pri kontrole
- Ako kontrola príde, hľadáte papiere v skriniach a šuflíkoch
S PROON.
S Proon online knihou
- Cloudová online kniha — zálohy denne, nikdy nestratíte záznamy
- AI Scanner vyčíta doklad za 3 sekundy bez prepisovania
- Vyhľadanie hosťa za 2 sekundy podľa mena, dátumu alebo dokladu
- Hlásenie pre cudzineckú políciu sa generuje automaticky v PDF
- Mestská daň počítaná automaticky, mesačné podklady jedným klikom
- Pri kontrole stiahnete potrebné podklady za 30 sekúnd
Pre koho
Pre koho je online kniha
Funguje pre všetky typy ubytovacích zariadení podľa slovenského zákona
Konzultácia zdarma- Apartmány a chatyPre majiteľov 1 až 100 apartmánov či chát. Online kniha v cene PMS systému, žiadne extra náklady.
- Penzióny a hotelyPre menšie a stredné hotely. Multi-uzivateľský prístup pre recepciu aj manažment, audit log zmien.
- Sezónne ubytovaniaGlamping, kempy, mobilné domčeky. Aj sezónne ubytovania musia viesť ubytovaciu knihu — Proon to zjednodušuje.
- Krátkodobé prenájmyAirbnb-style ubytovania. Dáta sa prepisujú automaticky z rezervácie, nemusíte zadávať nič ručne.
Referencie
Čo hovoria majitelia
Slovenskí prevádzkovatelia ktorí prešli z papierovej knihy na Proon online
Predtým som mal hrubú knihu kde sme všetko prepisovali ručne. Pri kontrole z polície to bola nočná mora. Teraz dáta vyhľadám za 2 sekundy a hlásenie vygenerujem za minútu.
AI Scanner dokladov mi ušetril nervy. Hosť odfotí občiansky, údaje sú vo systéme. Žiadne preklepy, žiadne reklamácie z mestskej dane.
Ako účtovníčka oceňujem že podklady pre mestskú daň prídu samé. Pred Proon som strávila 3 hodiny mesačne počítaním. Teraz mám hotovo za 5 minút.
AI asistent pre evidenciu
Spravujte ubytovaciu knihu cez AI hlasom
Pripojte Claude, ChatGPT alebo Gemini priamo k Proon Online ubytovacej knihe cez vstavaný MCP protokol. Vyhľadávajte hostí, generujte hlásenia, zisťujte štatistiky — všetko hlasom. GDPR friendly, citlivé údaje hostí AI nevidí.
Vyhľadanie hosťa
„Vyhľadaj všetkých hostí z Nemecka v marci"
Generovanie hlásenia
„Pripravím hlásenie pre cudzineckú políciu za apríl"
Mestská daň
„Koľko € mestskej dane sme vybrali za február?"
Štatistiky
„Z ktorých krajín bolo najviac hostí v sezóne?"
Funguje s Claude, ChatGPT aj Gemini cez vstavaný MCP server. Prístup je zabezpečený cez OAuth 2.0 a riadi sa oprávneniami používateľa.
Ukážka systému
Webová verzia na počítači
Takto vyzerá Proon. PMS v prehliadači. Ukážkový účet s vymyslenými hosťami.
Ukážka aplikácie
Mobilná aplikácia pre iPhone a Android
Rezervácie, kalendár, ceny a upratovanie máte aj v telefóne. Aplikácia Proon. PMS je v App Store aj na Google Play.
Otázky a odpovede
Časté otázky o online ubytovacej knihe
Krátke odpovede na otázky, ktoré nám ubytovatelia kladú najčastejšie.
Opýtať sa násČo je online (elektronická) kniha ubytovaných hostí?
Je to digitálna evidencia ubytovaných hostí, ktorá nahrádza papierovú knihu aj Excel. Údaje sa zapisujú automaticky pri check-ine.
Musím viesť knihu ubytovaných hostí?
Áno. Ubytovateľ na Slovensku musí viesť evidenciu ubytovaných hostí podľa zákona č. 253/1998 Z. z. Online kniha to rieši automaticky.
Je elektronická kniha v súlade so zákonom?
Áno. Proon vedie záznamy o hosťoch v rozsahu, ktorý vyžaduje zákon č. 253/1998 Z. z., a pri kontrole ich máte po ruke v systéme.
Pripraví systém hlásenie pre cudzineckú políciu?
Áno. Hlásenie o pobyte cudzincov sa pripraví automaticky v predpísanom formáte ako PDF.
Vypočíta systém mestskú daň?
Áno. Daň sa vypočíta podľa počtu nocí a vekových pásiem, ktoré nastavíte pri apartmáne. Súčet za mesiac vidíte vo výkaze CR 1-12.
Pripraví systém výkaz CR 1-12 pre Štatistický úrad?
Áno. Výkaz sa vypočíta z rezervácií a check-inov a stiahnete ho ako XML na import do eFormu ŠÚ SR. Pred odoslaním hodnoty skontrolujete.
Koľko stojí online ubytovacia kniha?
Kniha je súčasťou Proon. PMS bez príplatku. Od 19 € mesačne bez DPH za prvý apartmán a 14 € za každý ďalší, alebo 1 € za noc rezervácie. Penzióny a hotely naceníme individuálne. Prepojenie portálov a poradenstvo je za 90 € za hodinu bez DPH.
Proon.
Najlepšie riešenie pre vašu evidenciu
Online ubytovacia kniha v súlade so slovenskou legislatívou. Cena od 19€/mesiac bez DPH za prvý apartmán, +14€ za každý ďalší. Alebo 1€ za noc rezervácie.
Súvisiace riešenia
Všetky funkciePMS Systém
RiešeniaProperty Management System pre slovenské ubytovania
Online správa ubytovania
RiešeniaSpravujte ubytovanie odkiaľkoľvek
